租船业务是通过租船市场进行的。船舶所有人是租船市场上船舶的供给方,租船人则是租船市场上船舶的需求方。国际上的租船业务,几乎都是通过租船经纪人来进行的。租船程序与国际贸易的商品交易一样,主要包括询盘、报盘、还盘、接受和签订租船合同五个环节。

1)询盘。询盘是指租船人或船舶所有人(通常是租船人)以相应洽租条件,直接或通过租船经纪人在租船市场上要求租用或承揽货物的做法。主要采用电传或电报的形式向租船市场上发出询盘。询盘的作用是让对方知道发盘的大致情况,内容简单扼要。

2)报盘。报盘是指在租船过程中,船东或租船人(一般由船东先报盘)根据实际情况报价,通常以一个租船合同范本为依据,针对其中的可变项目进行恰租。报盘根据其是否附加条件而有虚实之分,实盘是指报盘中的条件不可改变,并在有效的时间内接受才有效,否则无效;虚盘是有条件的报盘,这种报盘的有效性必须以满足某种条件为前提,如以船未租出、货未订妥、船再确认等为前提。

3)还盘。在接受对方报盘中部分条件的同时,提出自己不同意的条件就是还盘。还盘也有虚实之分,对于实的还盘必须按时答复。
4)接受。船东和租船人经过反复多次还盘后,双方对合同主要条款意见一致,即最后一次还实盘的全部内容在时限内被双方接受,就算成交。根据国际上通常的做法,接受订租后,双方当事人应签署一份“订租确认书”。

5)签订租船合同。正式的租船合同实际上是在合同条款被双方接受后开始编制的。双方签订的订租确认书,实质上就是一份供双方履行的简式的租船合同,如果确认书与正式合同有不符时,经船东和租船人双方签署的正式合同的效力则高于订租确认书。

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