在供应商选择时,采购方要从不同的方面利用各种标准对供应商进行评价。质量、服务、交付时间和价格是公认的最关键的选择标准。另外,一些内在的标准,例如,管理技术、财务稳定性、供应商的位置等,在供应商选择过程中也很重要。供应商选择主要指标有:

(1)价格。价格是构成采购成本的一个重要组成部分。价格过高,将会增加采购成本,影响公司的经济效益。价格等于采购价格加上采购所支付的各种变动费用,因此考察供应商的价格是否具有竞争优势,关键是要看其全部成本,而不是纯粹的价格。价格并不是越低越好,只有在其他条件相当的情况下,才选择价格低的供应商。

(2)信誉。在选择供应时,要选择在业界有良好的声誉、经营稳定、财务状况较好的供应商,以免给公司造成不应有的损失。

(3)质量。供应商所提供的产品必须要能够达到公司对产品提出的质量要求,符合产品设计图纸的要求。质量太差,尽管价格较低,但是不能满足公司的要求;质量太好,但是价格昂贵,则将给公司造成不必要的浪费。此外,要求供应商提供的产品质量稳定,以保证公司生产经营的连续性和稳定性。供应商的产品质量可以考察其是否符合质量体系认证。质量体系认证是指供应商通过行业或国际公认的质量体系认证,如⒙09O01等。

(4)生产能力。要求供应商具有一定的规模和发展潜力,不但能够保证目前能向采购方提供所需要数量的产品,并且在未来公司对产品的数量需求增加的时候,也能同样确保供应,及时响应。

(5)技术能力。衡量一个企业素质的高低,其中一个关键的因素就是企业的创新能力。影响企业创新能力的一个重要因素是技术水平,供应商技术水平的高低,就决定了其是否能够进一步改进产品,进一步提高产品的质量,进一步降低产晶的制造成本。

(6)柔性。柔性反映了供应商对客观环境的响应能力。当前的市场竞争越来越激烈,客户对企业的要求不断提高,交货期也在不断缩短c因此,公司要求供应商具有快速的响应能力,以便及时满足公司的需求。

(7)结算条件。如果供应商在结算货款的时候能够提供价格优惠和折扣或者是给予延期付款的条件,就能够使采购方提高资金的使用效率,减少资金的占用。

(8)服务水平。公司购买的不仅仅是实体的产品,而且还包括与其配套的无形服务。

(9)其他要求。供应商的地理位置、交货准确率、供应商的管理水平、供应商是否愿意为公司提供库存管理等。
要选择合格的供应商,必须综合考虑上述的因素,并结合不同的产品以及公司的战略,确定以上因素的权数,从而对供应商进行选择。