一般来讲，商业组织的库存物资的种类繁多，而且就销售、利润贡献、市场份额或竞争力而言，并非所有的物资同等重要，还有就是组织的资源永远于有限的状态，如果对所有库存物资给予相同程度的重视和管理都不大可能。因此，根据一定的标准对库存物资进行分类，然后针对不同类别的产品采取不同的库存控制方式，这就是ABC分析法的基本思想。其实质就是突出重点、分类管理。

ABC分析法的起源

      ABC分析法是指将库存物资按照重要程度分为特别重要库存（A类物资），一般重要物资（B类物资）和不重要物资（C类物资）三个等级，根据不同类型的物资进行分类管理和控制的方法。ABC分析法是帕累托理论在物流管理领域中的应用。在18世纪，意大利经济学家威利弗雷德，帕累托在一项对米兰财富分布的研究中， 发现20%的人控制了80%的财富，而80%的却只占有20%的财富，他将这一关系用图表的方式表示出来，就是著名的帕累托定理。该分析的核心思想就是决定一个事物的众多因素中，少数因素对事物具有决定性作用，而多数属于对事物影响较小的次要因素。1951年，管理学家戴克将其应用在库存管理，命名为ABC分析法。后来，朱兰将其引入到质量管理，用于质量分析，被称为排序图。到了1963年，管理大师德鲁克将其推广到全社会，使其成为普遍使用的管理方法。

ABC分析法的步骤

     1.对库存物资进行排队。通常按照库存资金的多少降序排序。

      2.对库存物资进行分类。根据库存物资排队的状况，确定基本界定，编制库存物资ABC分类表。该方法划分类别的基本标准是：按照库存物资的累计资金占比（库存资金占用与总库存资金占用之比），以及累计品种占比（累计品种数与库存品种数之比）这两个纬度进行分类，即将库存品种约占库存品种数的5%~15%，而其占资金额占库存总金额的70%~75%的物资定位A类；库存品种约占库存品种总数的15%~40%，其占用资金额占库存金额的15%~25%的物资定位为B类；库存品种约占库存品种总数的40%以上，而其占用资金额的10%以下为C类。

      3.确定不同物资的管理原则。对物资确定类别之后，根据企业经营策略需要对不同类别物资确定不同的类的库存控制原则，以起到事半功倍的效果。

      A类物资量虽少，占用资金量大，同时又属于企业中的重要物资。如果能够降低该物资的库存数量、提高周转率，就会具有较大的经济效益；但是这样做的同时也会增加缺货的风险。因此，对待此类物资应该严格管理和控制，比如采取严格监控手段（现在是用计算机系统连续监控，传统做法是定时盘点），详细记录及检查物资库存数量增减；在满足客户需求的前提条件下，维持尽可能低的基本库存量和安全库存量，加快库存周转；此外需要与供应商建立密切的联系，对合同的履行情况应提前了解，并协商建立紧急供货的保障机制。

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