(1)预防不确定性的、随机的需求变动。
       (2)为了保持生产的连续性、稳定性。
       (3)为了以经济批量订货。
       (4)可以满足季节性需求、促销活动、节假日等的需求变化。
       (5)客观的要求。
       从生产的角度来看,持有库存还可以①节省作业交换费用。②提高人员与设备的利用率。
       反过来,库存也会给企业带来不利的影响,这些影响主要包括:
       (1)占用大量资金。
       (2)发生库存成本。库存成本是指企业为持有库存所需花费的成本。
       (3)带来其他一些管理上的问题。例如,掩盖经常性的产品或零部件的制造质量问题。当废品率和返修率很高时,一种很自然的做法就是加大生产批量和在制品、完成品库存;掩盖供应商的供应质量、交货不及时问题等。
库存管理的目标
       ⑴库存成本最低
       这是企业需要通过降低库存成本以降低生产总成本、增加赢利和增加竞争能力所选择的目标。
       ⑵库存保证程度最高
       企业有很多的销售机会,相比之下压低库存意义不大,这就特别强调库存对其它经营、生产活动的保证,而不强调库存本身的效益。企业通过增加生产以扩大经营时,往往选择这种控制目标。
      ⑶不允许缺货
      企业由于技术、工艺条件决定不允许停产,则必须以不缺货为控制目标,才能起到不停产的保证作用。企业某些重大合同必须以供货为保证,否则会受到巨额赔偿的惩罚时,可制定不允许缺货的控制目标。
      ⑷限定资金
      企业必须在限定资金预算前提下实现供应,这就需要以此为前提进行库存的一系列控制。
      ⑸快捷
      库存控制不依本身经济性来确定目标,而依大的竞争环境系统要求确定目标,这常常出现以最快速度实现进出货为目标来控制库存。
制定库存政策，需要理解库存在生产和营销中的作用。在公司中，库存起着如下5个作用：①使公司有可能达到规模经济；②平衡供求；③使制造专业化成为可能；④保护公司少受需求和订货周期的不确定性的影响；⑤在分配渠道中的关键界面间起缓冲器作用。
1、规模经济
      如果组织意识到采购、运输或制造中的规模经济问题，这需要考虑库存。例如，大批量订购原材料或产成品库存使制造商得以利用和订购数量有关的单位价格折让，这种折让是因为所需要的作业减少了。
      产成品库存使实现制造经济性成为可能。如果工厂进行长期生产生产线变动较少，那么工厂利用率就会更高，从而使单位生产成本降低。小批量制造会导致短期生产，使变动成本增加。
      然而，大批量生产可能需要一些产品在卖出之前存储相当长的一段时期。大批量生产可能还会使组织不能对缺货做出快速响应，因为大量生产意味着产品制造并非经常发生。应权衡保持库存的费用大量生产带来的节约。
       当工厂接近或恰在最大生产能力周围运转时，由于生产线频繁变换而导致的设备停机可能意味着利润的流失，因为没有足够的产品满足需求。在这种情况下，必须将损失的销售和变换生产线的成本与因进行长期生产而导致库存持有的成本的上升相比较。对此，包括本田美国制造公司在内的许多公司已开始努力线路变换次数，使较小批量的生产成为可能，并减少相应的生产线启动成本。
2、平衡供求
      季节性的供应或需求可能使公司必须持有库存。例如，一家盒装巧克力生产商的销售在圣诞节、情人节、感恩节和母亲节会剧增，相应地为应付这些高峰期而建的生产能力所花的成本也会非常大。另外，为了在高峰期临时满足需求，公司就得有闲置生产能力和多余的劳动力。维持相对稳定的劳动力和较恒定的生产水平会使一年中不同时间的库存增加，但是对于公司来说总成本会较低。季节性存货存储在邻近工厂的仓库中。
3、专业化
      库存使公司的每个工厂都可以在其生产的产品上实现专业化。产成品可以运到现场仓库，在那里将其组合，以满足客户订单。长期生产和运输成本节约带来的经济性不只弥补了额外作业的成本。惠尔浦公司发现通过合并仓库可以大大节约成本，使公司的各工厂实现专业化生产。
4、防止不确定性的影响
      持有库存可防止不确定性的影响，也就是说，在需求变动或补货周期变动的情况下防止缺货。生产所需之外的原材料库存可能源于推测而致的采购，因为管理层预测原材料价格将上涨或供应会短缺（例如可能是由于潜在的罢工威胁）。另一个持有原材料库存的理由是维持供应源。不管持有库存的理由是什么，都应将持有库存的成本和因此而实现的节约或避免的支出进行比较。
      在制品库存常在工厂中的制造操作之间保持，以避免设备的关键部分坏掉时出现生产停顿，而且可以使流动平稳，因为并非所有制造操作都以同样的速度进街上。制造合成中的在制品堆积使生产没有停顿，从而达到最大的经济性。现在，组织开始越来越多地关注生产过程的再平衡，以使在制品库存最小化甚至消除，这是JIT制造的基础。

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