日常成本控制主要是通过对各种成本差异进行分析研究,从而发现问题,挖掘降低成本的潜力,提出改进工作或纠正缺点的具体措施。广州物流公司为了提高成本控制的工作效率,管理人员应把精力和时间集中用在那些不正常的、不符合常规的关键性差异(“例外”)上,查明原因并及时反馈给有关成本责任中心。确定“例外”的标准,通常有下列四条:
1.重要性
一般来说,只有在金额上具有重要意义的差异,才能获得管理人员的重视。这里的差异包括顺差与逆差。因为物流公司中某一成本责任中心的顺差,也可能给另一责任中心带来不利影响或产生不良后果。有的企业除规定一个百分率外,再用一项最低金额加以限制。
2.-贯性
如果某项差异虽然从未超过规定的百分率或最低金额,但这一差异却持续一个相当长时间(如两周或一个月)在这限度附近徘徊,则应视为“例外”,需要引起管理人员的充分注意。因为这种“例外”可能反映原来的预算或标准已经过时失效,应及时加以调整;也可能是由于成本控制不严而产生,必须迅速纠正。
3.可控性
凡属管理人员无法控制的成本项目,即使发生重要性的差异,也不要视为“例外”。例如,由于公共仓库收费标准、保险费率,或国家税率等的变动而发生金额较大的差异,管理人员无需采取任何追查行动。
4.特殊性
凡对于物流企业的长期获利能力有重要影响的成本项目,即使其差异没有达到重要性的程度,也应受到管理人员的密切注意,甚至凡有差异均应视为“例外”,需要追查原因,迅速作出补救决策。例如,如果固定设各的维修费片面追求节约,就会使机器带病运转,造成未来工作效率的降低而引起收益的减少等等,这些损失往往比节约的维修费要大得多,必须引起管理人员的度重视。