货物在储存期间，除了受来自外界侵袭而造成质量变化和损失之外，还常因为火灾、水灾、被偷盗以及管理不善而造成不应有损失。因此，不论是一般的普通货物，还是非同寻常的特殊货物，只要是进入仓库而储存的，都应符合以下基本制度要求：
1.安全防范制度
仓库不单是货物储存的场所，也是国家和企业财产集中存放的地方，因此仓库的安全管理是确保货物安全和人民生命财产安全的重要措施，安全防范制度有利于货物的储存，通常包括以下几个主要方面：
(1)治安管理。仓库要建立健全治安管理组织，加强仓库保卫力量，建立规范的门卫和进出仓人员管理制度。夜间应有正常值班和巡逻制度，并做好值班记录和检查。有条件的单位应安装防盗装置、报警系统，严防偷盗和破坏。
(2)消防管理。仓库应建立健全必要的消防组织，配备完好的消防设施对火源、水源、用电装置加强管理和巡视。仓库民工应进行消防知识培训，掌握设备的简易原理和使用方法，落实责任制进行例规的安全检查。仓库环境，包括过道应运期清理，及时清除废弃物和易燃物。仓库还应制定严禁吸烟和明火管理制度，防患于未然。
(3)仓库安全“十防，。我国仓库安全管理工作经过多年实践，总结和归纳出安全“「防，，的内容：防盗，防特，防火，防中毒，防工伤事故，防自然灾害，防漏油混油，防危险品事故，防货物霉变残损，防设备损坏和交通事故。在不同仓库类型，根据不同货物特征，“十防”的重点会有不同，但上述内容应作为仓库安全防范的基本制度。
2.入库验收制度
货物人库时应按其质量、数量进行验收，办理人库手续。货物入库验收有利于及时完成人库工作，及时结算货款，及时组织供应，有利于搞活企业，提高经济效益，也有利于划清产、供、销、运之间货物交接责任，防止质量不合格货物进入流通领域，也可以对质量发生变化的货物及时采取相应的措施，以防止扩大损失。
货物人库要安排合理的仓位。遮垫、堆码是两个重要环节。垫护是为了防潮。货物露天存放要妥善遮盖。遮垫要根据货物性质、堆放场所、地势高低、地面潮湿程度以及保管期限、气候条件选用遮垫物料，确定垫底的高度及遮盖的效能。
货物入库堆码时要确保人身安全和货物安全，要便于仓库作业，便于合理利用仓容。堆码一般由货物的种类、性能、数量和包装情况以及库房高度、设备条件、地面负荷和储存期限、储存季节条件决定所采取的形式。一般可采取散堆、垛堆、货架堆码等各种形式同时合理确定堆垛的“五距”，即顶距、垛距、墙距、柱距、灯距。这五距由货物的大小、搬运工具及业务情况来具体确定。另外，对含水量高、易霉变，又需要通风的货物，在雨季应堆码通风垛；对小五金、小百货、交电零件等货物，可在货架上堆码；对易弯曲变形的货物，应堆，成平直交叉式实心垛等。
3.在库检查制度
为确保库存货物质量完好，需经常定期或不定期抽查所储存的货物，具体时间和方法应根据货物的成分、性能及其变化规律，结合季节、气候、储存环境和储存时间长短等确定。
货物储存期间，如果环境条件不适宜，质量就会发生变化，有时变化还相当快，如果不能及时发现并采取措施进行救治，将会损失严重，因此在库货物验查工作应引起足够的重视。在库检查的项目一般包括：库内温度、湿度是否合乎要求；货物堆码是否安全、合理；货
物有无异常情况发生或其他变化；仓库环境的清洁卫生状况等。
4.货物出库制度
货物出库是货物储存的最后一个环节，也是仓库业务基本过程的结束。出库应遵循以下原则：“先进先出，包装不完好者先出，近期失效者先出，已损坏者不出。”
出库货物要求检查和交接品种、规格，数量要准确，复核要仔细认真；单货同行，不错不漏；货物包装完整，标志准确、清楚；搬运装卸时要注意操作，防止货物震坏、撞击、破损。应建立健全凭证出库、点交签名、出库记录等制度。