1.需求的性质
需求性质的不同对库存管理决策有着决定性的影响。它们表现为以下几种情况:
(1)需求确定或不确定。若需求是确定而已知的,则可只在需求发生时准备库存,库存的数量根据给定的计划确定;若需求是不确定的,则需要保持经常储各量,以供应随时发生的需求。
(2)需求有规律变化或随机变动。需求虽有变动但其变动存在着规律性,如季节性变动,则有计划地根据变动规律,在旺季到来之前准备较多的库存储备以各销售增长的需要。若需求变动没有一定的规律,呈现为随机性变化,就需要设置经常性库存,甚至准备一定的保险储备量来预防突然发生的需求。
(3)独立性需求或相关性需求。需求的独立性或相关性是指某种物品的需求与其他物品的需求互不相关或相互依赖。相关性需求一般根据某项相关需求计划直接推算该物品的供货数量和时间。独立性需求是企业所不能控制的,它们随机发生,只能用预测的方法而无法精确计算。在确定供货数量和时间上主要考虑成本上的经济性。本文讨论的库存物品主要是独立性需求的物品。
(4)需求的可替代性。有些物品可由其他物品替代,它们的库存量就可以定得少些,万一发生缺货也能用替代品来满足需要。对于没有替代品的物晶,则必须保持较多的库存才能保证预期的供应需求。
2.提前期
提前期是指从订购或下达生产指令时间开始,到物品入库的时间周期。在库存控制中,都是根据库存量将要消耗完的时间,提前订货,以避免在订货到达之前发生缺货。显然这与订单处理时间、物品在途时间以及该物品的日常用量有关。
3.自制或外购
所需要的物品是自制还是外购,也影响对库存的决策。若从外部采购,应着重从经济性,即节约成本的要求来确定它们的供货数量和供货次数。若属于本厂自制,则不但要考虑成本的经济,还需要考虑生产能力的约束、生产各阶段的节奏性等因素来确定供货的数量和时间。
4.服务水平
服务水平指的是由库存满足用户需求的百分比。如果库存能够满足全部用户的全部订货需要,则其服务水平为100%。若100次订货,只能满足90次,则服务水平为90%,相应地这时的缺货概率为10%。服务水平一般是由企业领导部门根据经营的目标和战略而规定的。服务水平的高低影响到库存水平的选择,服务水平要求高,就需要较多的储各来保证。
5.管理水平
通过仓储与库存的管理,可以减少库存失误。分析造成库存的失误性原因,有利于加强仓储与库存的管理。