货物验收的作用
发布时间：2024-11-23 07:03:24
货物验收是按验收业务流程,核对凭证等规定的程序和手续,对人库货物进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。
所有到库货物,必须在入库前进行验收,只有验收合格后才算正式入库。货物验收的作用,主要表现在以下四个方面:
(一)验收是商品保管、保养的基础
货物的验收工作是做好货物保管、保养和使用的基础。到库货物经过了一系列的储运环节,货物外包装会出现损坏、散失的情况,没有外包装的货物更容易发生变化。这些情况的出现都将影响到货物的保管及保养。只有在货物人库时进行验收检查,判明货物的实际状况,才能针对货物的实际情况采取相应的措施,对货物进行保管及保养。
(二)验收有利于避免货物积压,减少经济损失
对于一批不合格货物,如果不经过检查验收,就按合格货物入库,必然造成货物积压;对于计重货物,如果不进行检验数,就按有关单据的供货数量付款,当实际数量不足时,就会造成经济损失。因此,严格的货物验收可以确保仓库内部劳动的有效性。
(三)验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据货物验收过程中,若发现货物数量不是,或发现规格不符,或质量不合格时,仓库检验人员应做出详细的验收记录,据此由业务主管部门向供货单位提出退货、换货或向承运责任方提出索赔等要求。倘若货物人库时未进行严格的验收,或没有做出严格的验收记录,雨在保管过程中,甚至在发货时才发现问题,就会使责任不分,丧失理赔权,带来不必要的经济损失。所以,货物只有经过严格的检验,在分清了商品入库前供货单位以及各个流转运输环节的责任后,才能将符合合同规定、符合企业生产需要的货物人库。
(四)对进口货物的验收能确保国家利益
改草开放,使我国经济与世界经济的联系日益紧密,进口货物的数量和品种不断增加。广州物流公司对于进口货物,国别、产地和厂家等情况更为复杂,必须依据进口货物验收工作的程序与制度,严格认真地做好验收工作。否则,数量与质量方面的问题就不能得到及时发现,若超过索赔期,即使发现问题,也难以交涉,这就会给国家经济造成重大损失。
