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供应商选择过程

发布时间:2024-11-22 22:04:14

供应商选择是企业的一个重要决策,一个好的供应商应拥有制造高质量产品的加工技术,拥有足够的生产能力,以及能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。同一产品在市场上的供应商数目越来越多,供应商的多样性更使得选择变得复杂,需要一个规范的程序为操作。
        供应商选择的一般步骤如下。
       1.成立供应商评估和选择小组
        供应商选择绝不是采购员个人的事,而是一个集体的决策,需要各部门有关的人员共同参与讨论、共同决定,获得各个部门的认可,包括采购部的决策者和其他部门的决策影响者。
        供应商的选择涉及企业的生产、技术、计划、财务、物流、市场部门等。对于技术要求高、重要的采购项目来说,特别需要设立跨职能部门的供应商选择工作小组。供应商选择工作小组应由各部门的有关人员组成,包括研究与开发部、技术支持部、采购部、物流管理部、市场部、计划部等。
       2.确定全部的供应商名单
       通过供应商信息数据库,以及采购人员、销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道了解市场上能提供需物品的供应商。
       3.列出评估指标并确定权重
       确定代表供应商服务水平的有关因素,据此提出评估指标。
       4.逐项评估每个供应商的履行能力
       为了确保评估的可靠,应该对供应商进行调查。在调查时一方面听取供应商提供的情况,另一方面应尽量对供应商进行实地考察。考察小组由各部门有关人员组成,技术部门进行技术考察,对企业的设备、技术人员进行分析,考虑将来是否能够保证质量,以及是否能够跟上企业所需技术的发展,满足企业变动的要求;生产部门考察生产制造系统,了解人员素质水平、设备配置水平、生产能力、生产稳定性等;财务部门的可能,了解供应商的经营状况和信用状况,分析价格是否合理,以及能否获得优先权。
       5.综合评分并确定供应商
       在综合考虑各方面的重要因素之后,就可以给每个供应商打出综合评分,选择出合格的供应商。
        现在一些企业为了制造供应商之间的竞争机制,创造了一些做法,就是故意选2~3个供应商,称为AB角或AC角。将A角作为较小的供应商,分配较大的供应商;B角(或加上C角)作为副供应商,分配较小的供应量。综合成绩为优的中选供应商担任A角,候补供应商担任B角。在运行了段时间后,如果A角的表现有所退步而B角的表现所进步的话,则可以B角提升为A角,而把原为的A角降为B角。这样无形中就造成了A角和B角之间的竞争,促使它们兑相改进产品和服务,使得采购企业受益。

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