随着物流系统的发展,物流信息量会变得越来越大,物流信息更新的速度也越来越快,如果仍对信息采取传统的手工处理方式,则会引发一系列信息滞后、信息失真、信息不能共享等瓶颈效应,从而造成整个物流系统的效率低下。因此,广州到山西货运专线为了提高物流系统的整体效率,建立基于计算机和通信技术的物流信息系统将成为电子商务物流系统的必由之路。
1.物流信息系统的概念
物流系统是由多个子系统组成的复杂系统。而物流信息系统就是通过灵活利用有关的物流信息,使各个环节相互协调,以实现物流各项职能的圆满化和效率化,并正确而迅速地传递和处理这些信息的信息管理系统。
2.物流信息系统的基本功能
物流系统的不同阶段和不同层次之间通过信息流紧密地联系在一起,因而收集、存储、传输、处理、输出物流信息成为物流信息系统的基本功能。
(1)信息收集。任何信息系统,如果没有实际上的信息,那么它理论上大功能再强,也是没有任何实用价值的。物流信息系统的首要任务就是把相关的信息收集并记录下来,并转化成符合物流信息系统要求的信息。信息的收集和录人是整个物流信息系统的基础。因此,对信息收集和录人的方法和原则的要求是比较严格的。例如信息收集要注意信息的完善性、准确程度和及时性,等等;信息录人的组织、工作人员以及设各要求严密、精确,等等。
(2)信息存储。广州到太原物流专线在完成信息收集之后,物流信息系统必须具有存储这些信息的功能。简单地说,物流信息系统的存储功能就是保证已得到的物流信息能够不丢失、不走样、不外泄,整理得当、随时可用。而此功能的实现,要考虑信息存储量、信息存储空间、信息格式、存储方式、存储时间、安全保密等问题。而信息存储包括物理存储和逻辑存储两个方面。物理存储主要考虑的是信息的存储介质或是地点。逻辑存储必须考虑信息的结构和内在联系。
(3)信息传输。经过收集和存储后,还需要把物流信息从一个子系统传送到另一个子系统,或者从一个部门传送到另一个部门。信息的传递并不只是一个简单的传递问题。物流信息系统的管理者与计划者必须充分考虑所需要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。
(4)信息处理。为了使用信息达到一定的目标,就必须对信息进行相应的处理。随着系统完成的任务的多样化,信息处理的范围、方法和要求也很广很多。而信息处理功能的强弱也是反映物流信息系统的重要方面。
(5)信息输出。物流信息系统的服务对象是物流管理者,因此,它必须具各向物流管理者提供信息的手段或机制,否则它就不能实现其自身的价值。经过解释的物流信息,广州到忻州物流专线根据不同的需要,以不同形式的格式进行输出,有的直接提供给人使用,有的提供给计算机进一步处理。物流信息系统的输出结果是否易读易懂,应该是评价物流信息系统的主要标准之一。以上列举了物流信息系统的五项基本功能。在具体的物流信息系统中,它们的实现机制是极不相同的,在设计中考虑的优先次序也是因系统而异的。
3.物流信息系统的结构
物流信息系统是一个4层结构的信息系统。
第一层是基础层,主要设计系统的代码管理及参数的设置及维护等。实体代码化是信息系统的基础,代码设计与管理是信息系统的一个重要组成部分,设计出一个好的代码方案对于系统的开发和使用都极为有利。它可以使许多计算机处理(如某些统计、校对、查询等)变得十分方便,也使事务处理工作变得简单。同样的,系统设置的参数化使得系统变得灵活且易于维护。第二层是操作层,用于指导物流作业,记录、更新物流各作业环节的作业信息。第三层是管理层,用于制定作业计划,平衡、控制、协调客户需求与资源能力,以及各作业环节的均衡平稳。最高层是决策层,根据企业运转的各种综合信息或报告,收集环境信息,制定企业的中长期工作计划及战略目标,并根据自底向上的信息反馈,不断调整修正各项目标计划。

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